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Los mercados cada vez son más cambiantes y demandantes, es por ello que adaptarse es una necesidad, para todas las empresas que busquen sobrevivir y garantizar su éxito en el mercado. Por ello, cada vez más empresas mejoran sus procesos, la manera en la que se comunican y relacionan con sus clientes y sobre todo el método de su producción.
Sobre todo los proyectos están en constante mejora, ya que deben adaptarse a gran velocidad a las necesidades que puedan surgir a lo largo del proceso o requerimientos del cliente. Para resolver esta problemática, surgen las metodologías ágiles.
Estas metodologías son un conjunto de métodos que permiten adaptar el modo de trabajo a las condiciones de tu empresa, logrando flexibilidad, eficiencia y consiguiendo la productividad deseada. Si quieres conocer más acerca de este tema, continúa leyendo el siguiente artículo.
Las metodologías ágiles no se limitan a una simple herramienta, por el contrario, son toda una estrategia integral que impulsa a las organizaciones a gestionar los proyectos con rapidez y flexibilidad. Ya que de acuerdo con el PMI 48% de los proyectos empresariales no se completan en el tiempo planificado.
Por ello surgieron las metodologías ágiles cuyo objetivo es desarrollar productos y servicios de calidad adaptados a las necesidades de los clientes y las tendencias del mercado.
Entre sus principales características están:
El concepto de metodología ágil nació en 2001 y fue pensado por un grupo de 17 líderes de la informática, desarrolladores de software y administradores, que se juntaron para discutir los métodos de desarrollo de software ligero.
De ese encuentro, surgieron una serie de principios que conforman el manifiesto ágil, que determina las bases primordiales que debe cumplir cualquier método ágil. En un primer momento, los principios fueron pensados para los programadores, pero se adaptaron y hoy son valiosos para los equipos de distintas áreas.
Estos principios son los siguientes:
Una de las principales ventajas de estas metodologías son sus entregas rápidas y continuas. Gracias a estos métodos, es posible determinar un intervalo de tiempo donde todos los equipos deben realizar sus entregas en un tiempo determinado.
Con estos métodos es posible dividir el proyecto en partes capaces de adaptarse sobre la ejecución y además complementarse y resolverse en poco tiempo, por ello ayuda a que si se deben efectuar una modificación, solo se hagan los cambios en el área implicada y en poco tiempo.
Con las metodologías ágiles es necesario tener reuniones y comunicación frecuente con los distintos equipos. Esto permite una mejor organización y fomenta el trabajo multidisciplinario, la autonomía y transparencia. Además, como todos los miembros tienen un objetivo en común, trabajando con fluidez y flexibilidad, permite que se obtengan resultados más efectivos.
Con estos métodos es necesaria revisión continua y adaptarse constantemente al cambio, esto permite pensar a futuro y establecer un resultado, por ello minimiza los riesgos a cometer errores o divagar en el proceso.
El cliente es vital en las metodologías ágiles, donde existe un vínculo directo y fluido entre miembros del equipo y cliente, logrando así que los resultados sean satisfactorios para el cliente, logrando así proyectos eficientes y mejorar la experiencia del cliente.
Existen diferentes tipos de metodologías ágiles y aunque todas ellas comparten las mismas bases, es importante cuál se adecua a las necesidades de tu empresa o proyecto. Algunos de los más utilizados son los siguientes:
Se trata de una metodología ágil que busca satisfacer al cliente o usuario invirtiendo el menor tiempo posible, utilizando los recursos, ya sea humano, materiales y económicos, de manera limitada y evitando desperdicios o aspectos que no aporten valor al proyecto.
En esta metodología se trabaja por medio de “sprints” los cuales son procesos de trabajo que deben ser los más cortos posibles. Al finalizar con cada sprint, estos se revisan por el equipo o incluso se entregan al cliente para que los revise, la finalidad es encontrar una versión mejorada del proyecto para que sea analizada por el Owner y los demás interesas, para luego iniciar con el proceso de mejora.
El punto clave de esta metodología es que fue creada para responder a ambientes muy cambiantes donde se necesita una retroalimentación permanente.
Este método se basa en un modo muy visual y dinámico de conocer en qué punto se encuentra el flujo de producción. A partir del uno de tarjetas visuales para identificar cada una de las tareas y, a medida que se realizan, van pasando al siguiente estado de validación.
Las metodologías ágiles son un buen modo de organizar el trabajo de una empresa y mejorar sus resultados, a la vez que se ahorra tiempo e inversión.