¿Cómo aplicar una administración por objetivos en tu empresa?

Si estás buscando la manera de optimizar el rendimiento de tus trabajadores y aumentar la productividad de tu empresa, una manera para conseguirlo es a partir de una administración por objetivos (APO).

En este método de trabajo se establecen metas que se definen a partir de las habilidades de tus colaboradores, además de evaluar el rendimiento de cada uno de ellos y su productividad a partir del cumplimiento de estas metas. Pero, no solo eso, ya que también toma en cuenta el reconocimiento cuando se logran los resultados previstos, ayudando con ello a que tus equipos siempre estén motivados.

Si quieres saber todo acerca de este tipo de administración, continúa leyendo este artículo. 

Contenido

¿Qué es la administración por objetivos?

La administración por objetivos es un enfoque estratégico que consiste en alinear las metas del capital humano con las de tu empresa. De esa forma se fomenta la búsqueda de estrategias y planes en los distintos niveles de la organización para que se encuentren integrados con base en la meta o, particularmente, en un departamento.

¿Cuáles son sus fases?

La administración por objetivos se divide en tres fases:

  • Inicial: En la que se fijan los objetivos entre los distintos componentes de la organización
  • Seguimiento: Que consiste en reuniones programadas para revisar el estado de los pequeños objetivos establecidos
  • Evaluación: Se establece en un principio para evaluar el estado del proyecto, conocer cuáles metas y objetivos se lograron y cuáles deben ser adaptados. 

Aspectos a tener en cuenta

Para implementar este tipo de administración es necesario que tu talento humano sea capaz de:

  • Conocer su lugar dentro de la estructura organizacional.
  • Ver sus logros en relación con las principales prioridades de la empresa.
  • Entender cómo se articulan sus tareas y responsabilidades con las de los demás.
  • Saber el impacto que tienen sus labores en los resultados que logra la compañía.

Dicho de otra forma, el método de la administración por objetivos se utiliza para alinear las metas de los miembros del equipo con los de la empresa, para que estos se sientan integrados en el éxito de la organización y, de esta forma, motivados a seguir dando lo mejor.

Características de la gestión por objetivos

La gestión por objetivos se fundamenta en los siguientes aspectos:

  1. Los objetivos y necesidades de la compañía se alinean con la estrategia corporativa, para que todas las áreas trabajen con un mismo fin.
  2. Los objetivos se establecen en forma de cascada, es decir, se despliegan por los distintos componentes de la organización o departamento a partir de sus características, responsabilidades y jerarquía.
  3. Se fomenta la acción individual de las diversas áreas de la empresa, conservando su independencia, pero trabajando a partir de un objetivo en común.
  4. La administración por objetivos se basa en metas en el corto y mediano plazo que están conectadas con el logro último.
  5. Es necesario Integrar a la gerencia con los empleados.
  6. Propicia el consenso entre los distintos componentes de la organización, enfocados en las metas inmediatas y los objetivos a largo plazo.
  7. Los objetivos son fijados junto a una fecha de cumplimiento.
  8. Es necesario una evaluación por objetivos, la cual consiste en la retroalimentación entre los grupos de trabajo para generar aprobación o sugerir correcciones.
  9. Esta administración incentiva dinámicas de trabajo participativas y grupales, así como el compromiso de los empleados con el trabajo de otros sectores de la compañía.
  10. Es necesario una claridad en los objetivos y la integración gerencial a partir de una construcción de marca y empatía entre los diversos componentes de la empresa.

Ventajas

  • Garantizar el compromiso de los empleados.
  • Mejora el proceso administrativo, puesto que, obliga a los directivos a planificar, organizar, controlar y retroalimentar durante todo el proceso.
  • Cada trabajador sabe exactamente cuál es el papel y la tarea que debe realizar dentro de la organización. Puesto que se trabajan con objetivos específicos.

Errores a evitar

  • Imprecisión en los objetivos y plazos.
  • Centralizar las decisiones.
  • Prescindir de la evaluación de resultados.
  • No establecer un sistema de recompensas.

¿Cómo implementar el APO en tu empresa?

Definir los objetivos

El primer paso es definir cuál es la meta y el potencial de los empleados, a partir de estos datos se deben fijar los objetivos a largo plazo. Estos tienen que estar sostenidos por avances progresivos, entregas y revisiones constantes para evaluar su estado.

En esta etapa también es importante tener en cuenta los valores y la misión de la organización para enlazar la finalidad de sus tareas con ellos. Es decir, se trata de integrar capital humano y filosofía empresarial con los objetivos empresariales.

Definir tareas

A partir de los objetivos es necesario definir cuáles son las pequeñas tareas que acercaran a la organización hacia su objetivo. Dependiendo de la tarea, estarán involucrados diversos aspectos como: procesos de producción, manejo de recursos, negociaciones, entre otros, que influyen en el total del proyecto.

Dar revisión y monitoreo constante

Después de implementar las tareas es necesario evaluar de forma continua los resultados que se están generando. Así se conoce el estado del proyecto, se sabe si se están cumpliendo los objetivos y plazos establecidos para alcanzar la meta o corregir lo necesario.

Dar retroalimentación

Al establecer evaluaciones periódicas y objetivos a corto, mediano y largo plazo; se genera la posibilidad de dar feedback a los empleados para que conozcan qué están haciendo bien y qué áreas se pueden mejorar como parte de la administración por objetivos.

Reconocer los logros

Se trata de una práctica para reforzar los comportamientos deseados en la empresa. En este caso, por la dedicación, el compromiso, la motivación o el nivel de productividad del equipo.

No cabe duda, que la administración por objetivos genera grandes beneficios para tu empresa; sin embargo, es necesario evaluar primero si es viable en tu empresa a partir de un análisis de tu contexto actual y tu talento humano. 

Alcanza el máximo potencial de tu empresa

Implementa los cambios necesarios para garantizar la competitividad de tu organización con ayuda de un experto en el tema.