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La gestión de proyectos en las empresas es una labor complicada y más aún es la gestión de los equipos pertenecientes a cada proyecto, más si es en entornos muy demandantes o en constante cambio.
Pero no te preocupes, existen las metodologías ágiles las cuales se encargan de optimizar los recursos, el tiempo, los equipos e incluso la asignación de tareas con el fin de garantizar el éxito de cualquier proyecto, un ejemplo de estos métodos es el denominado Scrum.
Este método es útil para los proyectos que necesitan resultados éxitos en tiempos cortos, donde es necesaria un alto nivel de innovación, competitividad y productividad. Sin embargo, implementarlo en una empresa puede ser todo un reto, es por eso que hoy hablaremos todo acerca de la metodología Scrum. Sí, te interesa el tema, continúa leyendo.
La metodología Scrum permite abordar proyectos complejos desarrollados en entornos dinámicos y cambiantes de un modo flexible. Está basada en entregas parciales y regulares del producto final con base en el valor que ofrecen a los clientes. Es decir, el principal objetivo de Scrum es mejorar el trabajo colaborativo entre equipos.
A partir de que este método ayuda a los equipos a aprender y organizarse basándose en las experiencias a la vez que aborda problemas y los invita a reflexionar sobre los éxitos y fracasos. Todo ello bajo una serie de herramientas y recursos que permite a los equipos organizarse con mayor agilidad.
La metodología Scrum permite llegar a la meta del proyecto sin establecer un proceso rígido, lo que permites más libertad creativa y fomenta las respuestas más novedosas.
En este método se hace énfasis en ciertos valores como la autonomía, la trascendencia y la influencia cruzada. Con ello, cada equipo puede autodeterminar la manera en que trabaja y establece sus propias metas, que cada vez son más complejas y llevarán a un denominado “gran descubrimiento”.
Una de las ventajas clave es que un equipo dinámico podrá resolver las dificultades con flexibilidad. Es necesario que sus miembros estén inmersos en la investigación de su entorno, con lo que podrán responder ante los cambios en el mercado. Es por ello que el grupo debe mantener un interés alto en fortalecer sus conocimientos teóricos y prácticos y así alentar al descubrimiento.
Un proyecto Scrum incluirá puntos de inversión que ayudarán a reducir la ambigüedad y las tensiones, así como proveer estabilidad. En otras palabras, un proceso creativo no debe convertirse en un ambiente caótico. Esto solo es posible si:
Al inicio del proyecto se establecen los requisitos, prioridades y la fecha en la que requiere que esté completado, luego de manera regular se realizan entregas para comprobar que efectivamente se estén cumpliendo completamente los objetivos y se brinda feedback a los equipos para realizar ajustes si se requieren.
La metodología es flexible, adaptable y con alta capacidad de reacción ante los cambios de requerimientos generados por el cliente, ya que de requerirse algún ajuste, este solamente se aplica a una pequeña parte y no al proyecto completo.
El cliente conoce de cerca el avance del proyecto, por lo cual está al tanto de su desarrollo y permite que cuando esté finalizado el proyecto este consiente del posible producto final, por lo cual es menos probable cometer errores.
Los equipos de Scrum deben ser multidisciplinarios, autodirigidos y gozar de completa libertad para organizarse, planear tiempos y formas de trabajo, lo que les brinda gran motivación.
Es fácil conocer la velocidad media con la que avanza un equipo, estimar cuándo se dispondrá de determinada funcionalidad y prever posibles desviaciones de manera anticipada.
Este método no sería posible sin los equipos de trabajo, los cuales deben estar integrados por:
Es responsable de maximizar el valor del producto a partir del trabajo del equipo Scrum.
Las funciones de los product owners son:
Es el grupo de trabajo que se encargara de desarrollar y entregar el producto final.
Su trabajo es vital dado que esta metodología se basa en una estructura horizontal que se tiene que auto-organizar y ser capaz de auto-gestionarse.
Es la persona que gestiona dinámicas del equipo de trabajo y ayuda a llegar al cumplimiento del objetivo. Además, se encarga de resolver cualquier obstáculo que pueda encontrar el equipo de desarrollo.
Las funciones del scrum master son:
Los stakeholders son aquellos individuos o grupos que tienen interés en el impacto de una organización y en los resultados de sus acciones en el proyecto. Algunos de los ejemplos más comunes de stakeholders son los empleados, los accionistas, los clientes, los proveedores, los gobiernos y las comunidades.
Son bloques de tiempo para crear regularidad y minimizar la necesidad de reuniones innecesarias y no definidas en Scrum. Además, cuando un equipo empieza un Sprint, su duración es fija y no puede ser menor o mayor a lo planeado. Por ello, hay cuatro reuniones o eventos para inspeccionar o adaptar algo del proyecto. Estos tipos de sprint son los siguientes:
El plan del sprint es creado por todos los miembros del equipo Scrum de forma colaborativa. Durante esta reunión se decide que tareas se les asignará a cada uno de los elementos del equipo. Además, cada integrante asignará el tiempo que considere prudente para llevar a cabo sus labores, de esta manera se establece un tiempo determinado.
Se trata de una reunión diaria, que no debe durar más de 15 minutos, en ella los integrantes discutirán su progreso, para ello tendrán que responder las siguientes preguntas:
A partir de las respuestas se establecen acciones para el día siguiente y además sirve para que todos los miembros del equipo se apoyen entre ellos
Se trata de una reunión informal, no de seguimiento. Durante esta revisión acuden el equipo scrum completo y los stakholders y se explica brevemente el avance obtenido, a partir de los pasos completados, los pasos incompletos, el cumplimiento del objetivo u objetivos incompletos, haciendo una demostración del trabajo.
A partir de esta información se proyectan los objetivos probables para el siguiente Sprint tomando como base el producto y la retroalimentación.
En este evento, el Product Owner se reúne con todo su equipo de trabajo y su Scrum Master para hablar sobre lo ocurrido durante el Sprint. Los puntos principales a tratar en esta reunión son:
Son documentos breves que permiten conocer el progreso del proyecto. Los más relevantes son:
Es una lista ordenada de todo lo que se conoce que es necesario en el producto. Es la única fuente de requisitos para cualquier cambio a realizarse en el producto.
Es el conjunto de elementos de la lista de producto seleccionados para el Sprint, más un plan para entregar el incremento de producto y conseguir el objetivo del Sprint.
Es la suma de todos los elementos de la Lista de producto completados durante el Sprint.
En el método Scrum es vital el equipo de trabajo y todos los miembros, por lo cual debes contar con talento humano preparado y capaz de autogestionarse. Para conocer si tus equipos de trabajo están preparados para implementar esta metodología es importante conocer sus ventajas y retos de la metodología Scrum.
Ahora que ya conoces todo acerca de la metodología Scrum, estamos seguros de que querrás implementarla cuanto antes en tu empresa. Sin embargo, es vital preguntarse ¿Está tu talento humano listo para desarrollar este método?