¿Cómo crear un plan de capacitación empresarial?

La capacitación empresarial es el proceso por el cual los colaboradores de tu empresa adquieren los conocimientos, herramientas y habilidades que les permitirán desarrollar sus actividades de manera correcta y eficiente.

Es por ello que diseñar un plan de capacitación se ha convertido en una prioridad para las organizaciones que entienden la importancia de retener a su talento humano y ofrecer el desarrollo de nuevas habilidades.

Sin embargo, ¿Cuáles son los pasos a seguir para plantear un proceso de formación de talento? La estructura de un programa de capacitación debe considerar diferentes aspectos relacionados con los objetivos estratégicos de la organización. Solo así será posible medir el impacto y establecer el mejor camino para evolucionar. Descubre como crear un plan de capacitación de manera correcta y que genere beneficios para tu empresa. 

Contenido

¿Qué es un plan de capacitación?

Es la herramienta para brindar a los empleados una oportunidad de crecimiento. Contempla un conjunto de temáticas y actividades que ayudarán al desarrollo de diferentes habilidades, conocimientos y competencias de cada colaborador. La planeación de la capacitación laboral sirve para llevar un proceso estructurado y entender el impacto de la formación.

¿Por qué implementar un plan de capacitación?

De acuerdo con datos de Shift e-learning un buen plan de capacitación no solo tiene un impacto en el compromiso de las personas hacia la organización, sino que ayuda a retener hasta en un 87% a los colaboradores y a mejorar los niveles de productividad.

Además, genera múltiples beneficios para el talento humano de tu empresa como por ejemplo:

  • Actualizar sus conocimientos y adquirir nuevos.
  • Aumentar su confianza en el trabajo.
  • Sentirse recompensado por su esfuerzo laboral.
  • Mejorar su capacidad de respuesta ante los retos.
  • Reducir errores.
  • Adquirir habilidades blandas.
  • Crecer profesionalmente.

¿Para qué sirve un plan de capacitación?

  • Establecer los objetivos a cumplir con la capacitación.
  • Plasmar el diseño instruccional de las actividades formativas.
  • Definir los tiempos de cada una de las actividades y sus responsables.
  • Crear un calendario de sesiones o clases.
  • Prever las herramientas, materiales y medios que se necesitarán para impartir cada clase correctamente.
  • Ofrecer a los instructores una guía que les permitirá preparar con mayor detalle su contenido.
  • Alinear a todos las personas involucradas en la capacitación.

¿Cómo hacer un plan de capacitación en solo 4 pasos?

1. Conoce a tu equipo

En la etapa de planeación de un programa de capacitación es necesario entender cuáles son las aspiraciones del equipo, qué buscan aprender o qué competencias necesitan desarrollar para optimizar el desempeño dentro de sus actividades.

Para ello es necesario:

  • Hablar con cada integrante de tu equipo.
  • Realiza dinámicas grupales, con el fin de comunicarse mejor con grupos grandes de talento humano.
  • Identifica sus metas profesionales, sus necesidades, estilos de aprendizaje, ¿Qué actividades se les complican más en su trabajo?

2. Identifica los objetivos de capacitación

Ahora que conoces mejor a tu equipo, sistematiza la información que has obtenido y clasifica las necesidades en común.


En esta etapa del proceso debes:

  • Identificar los objetivos estratégicos de la organización.
  • Conectar los objetivos empresariales con los objetivos profesionales del equipo.
  • Define los objetivos que tendrá la capacitación.

3. Haz una lista de temas

Una vez que tengas claro para qué quieres capacitar a tu equipo, haz una lista de temas que te ayudarán a alcanzar ese objetivo. No hace falta que sea definitiva, simplemente que te dé una idea de lo que estás buscando.

4. Busca y analiza opciones para capacitar

Ahora que tienes todo más claro, busca las opciones que más le beneficien a los miembros de tu equipo. Además, al momento de buscar y pedir propuestas, ten siempre en mente tu objetivo de capacitación y los temas que has evaluado, asegúrate de que las ofertas contemplen lo que necesitas para que tu equipo pueda capacitarse de manera efectiva.

Y no lo olvides, es muy importante medir el rendimiento de la capacitación a través de reportes y estadísticas. Esto te ayudará a evaluar los resultados y a iterar sobre los objetivos establecidos.

En definitiva, no solo basta con querer fortalecer las habilidades de tus colaboradores, es necesario partir de un mapa o una guía a través del cual se establezcan todos los pasos a seguir para cumplir con los objetivos, y esa guía es un plan de capacitación que estructure todo el proceso de formación de inicio a fin.

Implementa un plan de capacitación exitoso

Nosotros te ayudamos a desarrollar e implementar el mejor plan de capacitación hecho a la medida de los miembros de tu equipo.