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Tener un negocio propio puede parecer una excelente idea para quien desea encaminarse al mundo de los negocios por su propia cuenta. Sin embargo, es todo un reto que requiere una gran dedicación y esfuerzo, además de ser necesario de asumir muchos papeles entre ellos, ser administrador de tu propia compañía, llevando consigo una gran responsabilidad para impulsar el crecimiento de tu empresa y es natural que de principio no se cuenten con todas las habilidades y conocimientos para desarrollar estas actividades.
Por ello, hoy te presentamos algunos consejos sobre administración y gestión que cualquier líder de una pyme debe conocer.
En México, el 50% de los emprendimientos muere en el primer año y 90% de las restantes en los siguientes cinco años. La principal razón es una inadecuada gestión empresarial.
Es por ello que la administración de una pyme no debe pasar inadvertida, es fundamental que como líder de una pyme te asegures de que las bases de gestión del mismo se encuentre bien fundamentadas. Por ello es necesario mejorar el control interno, mantener una gran organización en tu inventario, como gestionar adecuadamente el capital humano.
Un aspecto esencial para la administración de una pyme, es determinar objetivos de manera correcta, estos deben ser determinante a corto, mediano y largo plazo que den dirección a todas las acciones de tu empresa.
Es importante que estas metas sean específicas, medibles, alcanzables, realista y estén definidas en un plazo determinado, a la hora de planear tus objetivos es necesario definirlos de la siguiente forma:
Definir la manera en la que se deberán efectuar todos los procesos dentro de una compañía es fundamental para una buena gestión. Debido a que al tener establecidos los pasos, recursos y funciones de cada área, es posible controlar de manera más eficaz los tiempos y la calidad, además de eliminar los ambientes de incertidumbre.
Sin embargo, definir los métodos operativos no es un una tarea sencilla, por ello te compartimos los siguientes aspectos a tener en cuenta para lograrlo:
1.- Identifica el objetivo de cada proceso y define cuáles son las tareas críticas para lograrlo.
2.- Puntualiza cuáles son las entradas y salidas.
3.- Establece los recursos necesarios tanto humanos como materiales.
4.- Documenta y comparte con los miembros de la organización los resultados.
Con el fin de optimizar la rentabilidad de una organización es importante establecer un presupuesto de ingresos y egresos.
Para planear los ingresos que vas a recibir por las ventas que realices, determina todos los medios por los cuales recibirás dinero y con ellos determinar la capacidad que tiene tu negocio de cubrir los gastos que enfrentara.
Para el presupuesto de egresos, establece cuanto cuesta tu negocio. Anotando todo lo relacionado con pagos, renta, servicios, sueldos y todo.
Llevar un adecuado control del inventario es vital, ya que con ello se evitara robos hormiga, un mayor pago de impuestos, stocks eternos y ter permitirá conocer con exactitud con que cuenta tu pyme.
Además, un inventario controlado ayudará al diseño de presupuesto, cierres de temporada, artículos con mayor demanda, pérdidas e incluso tu autoconocimiento empresarial.
La labor de análisis es una tarea continua y permanente dentro de cualquier empresa, para mantener el buen estado y no perder de vista los objetivos previstos.
Una de las herramientas de análisis más reconocidas es la herramienta FODA, la cual permite a las empresas conocer sus Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas.
Además, es importante recordar que el mercado no estático, por lo cual es necesario actualizar los procesos, planes y estrategias oportunamente de acuerdo al entorno y contexto actual. Y recuerda siempre medir cada acción y cada actividad para descubrir si hay avances o no.
Esperamos que estos consejos te ayuden a establecer las bases para el control de tu pyme y que vayas ajustándolas de acuerdo a tus necesidades. Es verdad que para convertirse en un buen administrador es necesario adquirir los conocimientos necesarios y pulir estas habilidades con tiempo y dedicación.